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学生会工作管理系列制度

一、学生会工作准则

1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。

2、全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。

3、学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全校同学基础上。

4、学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。

5、全体学生会干部要严格遵守校规校纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

6、学生会干部要积极配合校领导的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用。

二、学生会办公室管理

1、学生会办公室由副主席负责管理,监督执行办公室的值日制度。

2、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作。

3、遵守办公室秩序,闲杂人等不得入内,不得在办公室内做些与工作、学习无关的事情。

4、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。

三、学生会档案管理

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使学生会的工作形成一定的历史资料,要求做到以下几点。

1、学生会的档案管理工作由学生会主席负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结,由本部门统一存档。学生会总体计划及总结由学生会主席负责草拟。

3、各部的工作档案由学生会主席统筹保管。凡大型活动的有关材料除报送纸质档案外,还须送交一份电子档存档。活动有关材料于活动结束后一周内报送;此任务由宣传部长负责。

4、各部部长每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并归入档案(具体递交时间由学生会主席统一安排)。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交学生会主席妥善管理,任何人不得私自占为已有。

6、如借用有关档案,须经学生会主席或有关负责人作好登记方可,且用后及时归还存档。

四.学生会常规会议

1、学生会会议分为学生会各部长会议、全体学生会干部会议、各部门工作会议。

2、学生会干部会议如无特殊情况每半月召开一次(由学生会做总结报告,或通过其它决议),时间由学生会主席预定并派发通知;主席团、部长会议每两周召开一次。

3、各部门会议通知由本部门负责派发,其它由学生会主席负责派发。

4、各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向主席团书面请假,批准后方可,会后补请假者须备有关证明。

5、会议考勤登记表一式两份,一份由学生会主席保存,一份存档,由学生会主席做好如实记录,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

6、会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不得超过一小时。

8、所有部长级以上会议由学生会主席负责记录并存档,各部门会议记录由各部存档,不定期由主席组织检查并签名。

9、开会时,各干部须自觉遵守会场纪律,实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路,做好个人会议记录,以便为工作提供参考。

10、会议过程中,各干部须自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;会后由学生会主席或各部门负责人统一安排整理会议室

11、提高会议效率,少说空话,多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露。

五、学生会活动组织

1、活动将采取“项目负责制”

2、学生会活动将以“项目型”代替“部门型”。即以活动分配到相关部的主要负责人,负责人可自行组织活动策划小组,全面负责活动各项事宜,活动负责人可调动学生会一切可利用资源,必要时主席团将予以协助。

3、活动前一个月须向主席团提出活动详细计划书、活动安排、流程,审查通过方可进行,主席团备案。

4、举办各项活动具体事项由该项活动负责人进行考勤,各负责人需将考勤记录于活动结束后上交主席团备案。

5、学生会成员不得无故不参加活动,如有特殊情况应于当日活动举行前请假。

6、宣传部必须到活动现场进行记录并报道活动情况。

7、活动结束当周将活动总结交至主席团备案。

六.学生会工作问责制

1、在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,主席或各部部长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于主席或各部部长。

2、责任事故的认定。

2.1违反学生会条例及制度;

2.2有损学生会形象;

2.3未完成校学生会组织的活动和任务(包括计划总结等材料汇编);

2.4未完成主席团(或各部部长)交付的任务;

2.5二次会议不到或三次请假。

3.对于出现责任事故的干部的处罚。对于出现二次责任事故者,一票否决各种评优资格;对于出现三次责任事故者,劝其退会。如因会议不到造成的责任事故,出现两次即行开除出会;因会议请假造成的责任事故,出现四次即行开除出会。

七、学生会成员奖惩

1、例会无故迟到二次者,以缺席一次处分,无故缺席一次者予以内部通报,无故缺席两次者给予全校通报批评,无故连续缺席两次或累计缺席三次者,报学生会主席团批准后予以劝退。

2、值班值日不认真,日常行为有严重损害学生会形象者,由主席团酌情处理。

3、每次重大活动完成后,进行总结:

3.1对于在活动中表现积极、工作认真负责、有突出贡献的个人,授予"学生会工作先进个人"称号。

3.2对于在活动中作风散漫、不负责任者予以警告处分。经主席团评定,工作有重大失误者,记过一次。

3.3受两次警告处分者,记过一次。记过一次者,若再受警告或警告以上处分,开除出学生会。

3.4期末总评,对于工作突出的部门,将评出2个优秀部门,两个良好部门。评估根据为:(1)工作计划及工作总结;(2)日常任务的完成情况;(3)整个部门在重大活动中的表现;(4)部门成员的工作表现;(5)主席团对各部门的评估;(6)学生会各成员应严格自律,努力提高自身素质,维护学生会的形象,为学生会的自身建设贡献自己的力量。

4、在会议期间能提出合理建议者,将在期终评优工作中,优先考虑。

5、期终评优工作,根据项目负责人及其他相关人员对项目负责状况等方面进行评选。

6、通报:每周将对活动完成状况及下周计划通报,若未完成计划,相关负责人必须上报拖延原因。对计划完成优秀者,将进行通报表扬,未完成计划,将注明原因通报,未能上报合理原因将对相关负责人进行通报批评。

八、学生会经费管理

1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经学生科批准后方可购买。

2、必须使用全国统一专用财务发票,凡是购物者须签上经手人姓名。

3、做到每笔支出都有条可查,有据可循。

4、需要申请经费购买活动物品,需提前写好书面申请,然后报学生科审批。

5、学生会主席团负责监督各部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,需立即上报进行处理。

6、不得弄虚作假,挪用公款,甚至贪污,一经发现给予重处。

7、凡对不符合本制度使用的经费,学生管理负责人应拒绝报销,并向学生科汇报;对于违反本制度假公济私,虚报帐目,私自处理财务的人员,根据情节的不同,由学生科给予一定的处分,可停职反省,劝其退会,开除出会,并通报全校。

8、日常工作中不报销交通费、通讯费及工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请学生科签字批准。

9、举办大型活动应先作预算并上报学生科,审批后方可实施。举办活动如需提前垫付大额现金(500元以上),应事先请示学生科,做最后审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。

九、学生会人事选拔

1、在全校范围内通过学生座谈,学生推荐来选拔。这是代表广大学生心声和意愿的一个方面,一位学生干部的工作成效,学生最有说服力,这项举措是动态的,凡是在各方面都积极进取的同学,会及时考虑重用,凡是以前选拔的工作不积极的,我们给予劝退或其它外理。

2、通过老师,班主任推荐凡是选拔进入学生会队伍的同学,都必须积极工作,勤奋学习,如果在班中和学习上出了问题的,实施动态淘汰,绝不循私。对于选拔来的学生干部,都有两个月的试用期。根据他们的有同性格特点,不同工作方法,不同工作能力,结合各部门需要,分配到各部门试用。在试用过程中,我们会根据相应的发展和变化进行适当的调整。

十、纪律与责任

学生会各项纪律制度直接与综合测评和评优挂钩,并且责任到部门,责任到人。一旦在工作时间内,出现了组织管理失误,工作贻误等情况者,都进行备案,情节严重者,给予通报批评,或者开除处理,并且成立一个监督小组,专门负责学生干部的工作情况和落实各项纪律制度的实施工作。由学生科人员及学生会主席团组成监督小组来对学生会干部进行监督和考评。

十、学生会各部门具体职责

学生会主席的职责:

1、负责校学生会的全面工作,并主持召集学生会会议。对学生会重大事务做出决策。

2、负责学生会干部的自身建设,制定工作计划,监督各项规章制度的执行。

3、代表学生会向上级组织领导汇报工作并且完成领导所交代的任务。

4、指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作,协调各方面的关系。

5、学生会主席对学生会负责,并受其监督。

学生会副主席的职责:

1、协助主席做好学生会的各项工作,并对学生会负责。

2、根据分工,参加主管部门组织的各项工作的活动,并给予指导。

3、主席不在时,受主席行使主席职权。

4、协调其专职部门学生干部的关系。

5、完成主席交办的各项任务。

6、监督三查(查课,查操,查寝)工作。

宣传部部长的职责

1、负责对外宣传,开展学生活动的场景布置,及我校学生会常用宣传材料的购置、保管工作。

2、宣传我党路线、方针、政策,积极宣传我校、我校各项工作及先进学生事迹,举办书画等活动。

3、配合党委、团委学生会等做好各项宣传工作。

督察部部长的职责:

1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作计划

2、负责我校的纪律检查和监督,着重加强对校园不文明现象的查处。

3、负责大型活动中会场的秩序维护及人员管理,代表我校学生监督各班班级学生干部的工作情况。

4、每周对协助学部按时查操并做好记录。

学习部部长的职责:

1、负责本部的全面工作,主持本部有关会议。

2、负责同学的学习及各种学术研究的组织工作,及时反映学生在学习中存在的各种问题,做好师生的桥梁。

3、组织有利于学生学习的各项活动,丰富学生大学生活。

生活部部长的职责:

1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作计划

2、完善和制定必要的宿舍卫生检查制度,组织好检查,监督工作。配合校有关部门搞好宿舍卫生管理工作。

3、负责开展有关规范丰富学生生活等方面的活动,帮助解决同学在生活上的实际问题

体育部部长的职责

1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作计划。

2、与校有关部门建立密切联系,组织开展丰富多彩的体育活动。

3、组织我校内部体育竞赛,增强全体师生健身意识。

文艺部部长的职责:

1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作计划

2、组织各种健康有益的文化娱乐活动和演出。

3、发掘和培养文艺骨干,并充分调动其积极性,配合校、校的各项文艺工作。

劳动部部长的职责:

1、负责本部的全面工作,制定工作计划,主持召开有关会议。

2、负责包干区的卫生安排并监督执行;

3、负责每周寝室卫生布置监督工作;

4、及时完成学校布置的各项卫生工作任务;

5、运用多种形式,积极宣传防治疾病的有关知识,增强同学们的劳动卫生观念。

6、每周都要安排查寝工作并做好记载。

卫生心理部部长的职责:

1、负责对全校学生心理健康状况进行调查,建立学生心理健康档案;

2、利用各种途径,宣传普及大学生心理健康教育知识,普遍性地指导大学生增心理保健意识和能力;

3、对全校学生心理健康教育工作进行规划,制定工作计划并组织实施;

4、积极开展科学研究,组织、参加各种形式的学术、业务交流活动;

纪检部部长的职责:

1、负责本部的全面工作,制定工作计划,主持召开有关会议;

2、协助学校保卫部门维护校园治安;

3、协助其他部门维护正常的学习、生活、工作秩序,保证学生会组织的各项活动顺利进行,促进校风建设;

4、及时阻止学生之间的打架斗殴事件及破坏财务事件,并将有关当事人移交学生科处理;

5、加强防骗防盗等知识的宣传和教育。

 

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